中國物品編碼中心是國家藥監(jiān)局指定發(fā)碼機(jī)構(gòu),官方發(fā)碼,UDI編碼賦碼合規(guī)無憂!
企業(yè)開通GS1 UDI服務(wù)平臺,可實(shí)現(xiàn)在一個平臺完成從廠商識別代碼申請、UDI編碼、備案至中國商品信息服務(wù)平臺及藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)庫、信息管理、標(biāo)簽設(shè)計、打印噴碼等UDI實(shí)施全流程。
目前已實(shí)施UDI的醫(yī)械企業(yè),90%以上采用GS1碼制,如果你的企業(yè)也遇到UDI實(shí)施問題可以看下圖,了解GS1一站式UDI服務(wù)。
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〔摘 要〕醫(yī)療器械唯一標(biāo)識( UDI )作為醫(yī)療器械全球唯一識別碼,給醫(yī)療器械基礎(chǔ)信息的建立提供了統(tǒng)一的依據(jù)。本文介紹了高值醫(yī)用耗材和 UDI 的基本概念 , 并通過將 UDI 應(yīng)用到醫(yī)院高值醫(yī)用耗材的入庫、出庫、收費(fèi)、取出和臨床使用評價中,使高值醫(yī)用耗材的管理更加高效。
高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、臨床使用量大、價格相對較高、群眾費(fèi)用負(fù)擔(dān)重的醫(yī)用耗材??茖W(xué)統(tǒng)一的編碼管理是實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材供應(yīng)鏈向規(guī)范化、精細(xì)化、信息化、智能化發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)療器械唯一標(biāo)識 (unique device identification,UDI)作為醫(yī)療器械的“電子身份證”,用于高值醫(yī)用耗材的入庫、出庫、收費(fèi)、取出和臨床使用評價中,利于對高值醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,提高工作效率,減少不良事件的發(fā)生,從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
1、UDI的基本介紹
UDI由靜態(tài)信息的器械標(biāo)識(device identification,DI)和動態(tài)信息的生產(chǎn)標(biāo)識(production identification,PI)組成。其中,DI為全球唯一的器械標(biāo)識,包括器械名稱、品牌、規(guī)格型號等靜態(tài)信息;PI為產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)識,會隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,包括生產(chǎn)批號、失效日期等。UDI載體包括一維 (條)碼、二維碼(圖1)和射頻標(biāo)簽,其中一維碼又分為串聯(lián)條碼(圖2)和并聯(lián)條碼(圖3)兩種形式。
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圖1 二維碼示例
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圖2 一維碼串聯(lián)條碼示例
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圖3 一維碼并聯(lián)條碼示例
2、UDI 在高值醫(yī)用耗材中的應(yīng)用
2.1 UDI 在高值醫(yī)用耗材中的建立
首先,根據(jù)醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)(material management information system,MMIS)規(guī)則,建立高值醫(yī)用耗材基本信息Excel表格,基本信息包括高值醫(yī)用耗材的DI、名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、注冊證名稱、注冊證號、注冊證到期日期、消毒滅菌期限、單價等;然后,將表格導(dǎo)入MMIS中,從而建立高值醫(yī)用耗材的DI;最后,根據(jù)天津市醫(yī)藥采購平臺提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行國家編碼維護(hù),同時將高值醫(yī)用耗材DI與物價編碼相關(guān)聯(lián)形成映射關(guān)系。
2.2 UDI在高值醫(yī)用耗材入庫、出庫中的應(yīng)用
通過掃碼槍掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的DI,并將其與MMIS中高值醫(yī)用耗材的DI進(jìn)行匹配,以此來確定產(chǎn)品,然后掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的PI,從而自動錄入高值醫(yī)用耗材的生產(chǎn)批號等動態(tài)信息,信息錄入完成后,直接點(diǎn)擊入庫按鈕,同時根據(jù)科室《需求單》將高值醫(yī)用耗材出庫到使用科室的虛擬二級庫中。
2.3 UDI在高值醫(yī)用耗材收費(fèi)中的應(yīng)用
門診科室收費(fèi)時,由醫(yī)師確定所需要使用的高值醫(yī)用耗材,并通過MMIS開具電子收費(fèi)單據(jù);患者到收費(fèi)處進(jìn)行繳費(fèi),并打印繳費(fèi)單據(jù);醫(yī)師根據(jù)患者的掛號條及繳費(fèi)單據(jù)到高值醫(yī)用耗材管理處領(lǐng)取高值醫(yī)用耗材;高值醫(yī)用耗材管理人員通過掃描掛號條或繳費(fèi)單據(jù)上的二維碼,在MMIS中調(diào)取出醫(yī)師給該患者開具的收費(fèi)項(xiàng)目及其物價編碼,同時根據(jù)與物價編碼相關(guān)聯(lián)的DI調(diào)取出需要領(lǐng)取的高值醫(yī)用耗材,然后掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的PI來確定其動態(tài)生產(chǎn)信息,從而使患者信息與其所使用的高值醫(yī)用耗材UDI進(jìn)行唯一性關(guān)聯(lián)。
在住院收費(fèi)中,手術(shù)結(jié)束后,住院收費(fèi)處通過掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的DI,通過DI對應(yīng)的物價編碼,調(diào)出該耗材的費(fèi)用,再對PI進(jìn)行掃描,以使患者信息與使用的高值醫(yī)用耗材UDI相關(guān)聯(lián),并生成繳費(fèi)單據(jù),再由患者進(jìn)行繳費(fèi),實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材自動收費(fèi)出庫,避免漏收費(fèi)、錯收費(fèi)等情況的發(fā)生。
2.4 UDI在高值醫(yī)用耗材取出中的應(yīng)用
對于短期使用的高值醫(yī)用耗材,患者傷口愈合后需要取出,如口腔正畸科使用的支抗釘,在正畸治療結(jié)束后,需將支抗釘取出;取出后,對病歷上粘貼的支抗釘條碼信息進(jìn)行DI和PI掃碼,通過MMIS報廢功能模塊對取出的支抗釘進(jìn)行登記報廢,取出的支抗釘作為醫(yī)療垃圾處理。
對于長期使用的高值醫(yī)用耗材,植入人體內(nèi)不再取出,但由于各種原因需要將其取出,如口腔科使用的牙科種植體,牙科種植體植入人體后,是終身使用的,但是在使用過程中有可能會出現(xiàn)折斷等情況,一旦發(fā)生折斷或損壞情況,就需要對其進(jìn)行取出手術(shù),同時對該患者病歷粘貼的種植體條碼信息進(jìn)行DI和PI掃碼,通過MMIS報殘功能模塊對取出的種植體進(jìn)行登記,交由供貨商進(jìn)行更換和質(zhì)量反饋,并作為醫(yī)療器械不良事件進(jìn)行上報。
2.5 UDI在高值醫(yī)用耗材臨床使用評價中的應(yīng)用
將UDI引入MMIS中,實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材入庫、出庫、領(lǐng)用、使用的全流程信息追溯,可以對患者和其使用、取出的高值醫(yī)用耗材進(jìn)行查詢及統(tǒng)計,臨床使用人員和管理人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行有效的臨床使用評價和醫(yī)療器械效益分析。
3、UDI在高值醫(yī)用耗材中的應(yīng)用效果
3.1 提高工作效率
將UDI應(yīng)用于MMIS前,高值醫(yī)用耗材入、出庫為人工錄入方式,易出現(xiàn)錄入錯誤、信息不完整等情況;在收費(fèi)時,收費(fèi)項(xiàng)目選擇由人工完成,易出現(xiàn)漏收費(fèi)、錯收費(fèi)、私收費(fèi)等情況;高值醫(yī)用耗材使用后,其生產(chǎn)相關(guān)信息均粘貼在患者病歷中,需要對其進(jìn)行查找時,需人工翻閱;在對高值醫(yī)用耗材進(jìn)行使用評價時,由于不同品牌高值醫(yī)用耗材可能使用同一個收費(fèi)項(xiàng)目,從而無法對使用的高值醫(yī)用耗材進(jìn)行精確的統(tǒng)計。
采用UDI后,簡便了入庫流程,并避免了人為失誤,提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率;將UDI與物價編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián),使高值醫(yī)用耗材的入庫、出庫、領(lǐng)用、使用、報廢等形成了完整的追溯信息流,當(dāng)需要查找特定生產(chǎn)批次的高值醫(yī)用耗材時,通過PI可以更加快捷地找到其流向,使高值醫(yī)用耗材的使用更加透明化,并提高了收費(fèi)準(zhǔn)確性。
3.2 減少不良事件的發(fā)生
將UDI引入MMIS中,每個高值醫(yī)用耗材有了唯一標(biāo)識,從而建立了高值醫(yī)用耗材從生產(chǎn)到入院,再到使用、報廢的全生命周期管理。通過信息共享,實(shí)現(xiàn)對高風(fēng)險醫(yī)療器械的精細(xì)化管理和溯源要求。同時,通過UDI編碼實(shí)現(xiàn)藥監(jiān)系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),在醫(yī)院采購或使用相關(guān)產(chǎn)品時,發(fā)出警示提醒[4]。一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件,通過UDI可以快速找到該醫(yī)用耗材該批次的所有在院和使用的耗材,并進(jìn)行快速響應(yīng)和分析。對于已經(jīng)使用的醫(yī)療器械可以直接追溯到使用的患者,精確到個人,確保耗材來源可查、去向可追、責(zé)任可究。
4、UDI的展望
UDI系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械統(tǒng)一化、規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理的基礎(chǔ)。未來,將逐步統(tǒng)一全國醫(yī)保高值醫(yī)用耗材分類與編碼,進(jìn)一步探索實(shí)施高值醫(yī)用耗材注冊、采購、使用等環(huán)節(jié)UDI編碼的銜接應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)對高值醫(yī)用耗材價格的全方位監(jiān)測,使各部門之間高值醫(yī)用耗材價格信息共享和聯(lián)動機(jī)制更加完善。